Company details

Pluxee is the leading global partner for employee benefits and engagement. We're opening a world of opportunities for everyone, and our new brand is brimming with ambition for the future! We are committed to working sustainably and responsibly with local communities.

We provide over 250 pioneering products in 31 countries and partner with 1.7 million traders. This helps our employees better enjoy what truly matters in their lives.

At Pluxee, we take pride in our commitment to environmental sustainability, our focus on fair employment and diversity, our new ways of working independently, and flexibility for the well-being of our talents. Joining us means evolving in a collaborative and innovative environment where each employee is recognized and receives the necessary support for their development. We firmly believe that the quality of life for our customers and service consumers begins with our own employees. Therefore, your well-being at work is one of our priorities.

Working with us is an opportunity to impact the future of the employee experience and ultimately the world around us. But it's also your chance to make an impact every day by investing a part of yourself in exciting digital products and touching the lives of millions of consumers.

We are a global and multicultural company where every contribution counts, and every day is an opportunity to inspire others and be inspired by your colleagues.

We're accelerating our global growth by combining the scope and stability of Pluxee with our unique position as an innovation incubator. As a member of the team, you'll help us continue this growth and historical digital transformation.

Today, we're inventing entirely new ways to influence and enrich the lives of employees worldwide.

Function

Descriptif de la mission: Vous rapportez directement au superviseur comptable GL (general ledger) et AP (accounts payable). La fonction combine à la fois les aspects liés à l’activité comptabilité générale (en premier lieu) et la comptabilité fournisseur (en seconde instance) ainsi qu’un lien transversal avec la comptabilité AR. La fonction propose également d’assumer la fonction d’utilisateur clé (Key User) dans le cadre de l’ERP SAP et des projets GL/AP.

Job purpose Le département accounting regroupe 2 grands segments : la comptabilité générale et fournisseur (GL/AP department) et la comptabilité client (AR accounts receivable department). Le département accounting est composé d’une dizaine de collaborateurs et piloté par L’Accounting Manager La mission principale du département Accounting est d’assurer la comptabilisation des flux financiers et de produire les documents comptables obligatoires : bilan, compte de résultat, annexe. La comptabilisation des flux concerne : - les flux entrants : factures d’achats et de frais généraux, - les flux sortants : facturation clients, - les opérations de trésorerie. Le département accounting assure également la gestion des clients et des fournisseurs en assurant le suivi des paiements, des relances et des litiges. Les relations avec les banques et les services fiscaux sont également à la charge du département Accounting. De plus, il initie divers projets d’amélioration de processus internes.

Responsabilités et tâches principales de la fonction Comptabilité d’une ou plusieurs sociétés (BE-Lux) Participation aux tâches opérationnelle quotidienne et assure une clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle correcte Contrôle des documents comptables (opérations diverses, notes de frais etc..) Lettrage, réconciliation et justifications des comptes bilantaires dont il (elle) est responsable Lettrage de flux bancaires aussi en devises étrangères Back up pour la Préparation de la Déclaration TVA Refacturation inter-compagnies et rapprochement des comptes inter-compagnies Assistance dans l’Elaboration des comptes statutaires Participation à la Remonté des chiffres et annexes de votre entité dans l’outil de reporting/consolidation groupe (Hyperion) ; Identifier les améliorations possibles et les mettre en place. Responsable des obligations de reporting et des réponses aux enquêtes de la Banque Nationale de Belgique Reporting groupe conformément à la norme IFRS Participation à la préparation de l’audit Participation aux contrôles fiscaux et à leur préparation Participation aux projets d’amélioration des processus et des outils comptable Gestion comptabilité AR/AP processus O2C et P2P en support : Encodage & vérification de la conformité/légalité des factures fournisseurs entrantes Préparation des paiements (collectif fournisseur et paiements divers) Validation des factures (SAP-FI). Vous vous assurez de la bonne affectation comptable et analytique des factures entrantes. Gestion des factures à recevoir et des charges à reportées (closing). Gestion des immobilisations Support AP/GL Projects Etre le « Key User » des projets GL Gestion et maintenance du process de validation de Pluxee Belgium Analyser les besoins, coordonner les configurations etc…

Profile

Profil

• Bachelor/Gradué en Comptabilité ou Master en Sciences-commerciales ou en Economie
• Expérience professionnelle supérieur à 5 années d’expérience en comptabilité
• Langue FR,EN la maîtrise du NL est un plus.
• Très bonne maîtrise de l’outil ERP, de préférence SAP (FI/CO, AA & MM).
• La connaissance de Hyperion / HFM est un avantage.
• Connaissance de la fiscalité (TVA, ISOC)
• Bonne maîtrise d’Excel
• Bonnes compétences comptables et fiscales
• Attitude positive et constructive
• Bon sens de communication
• Excellentes capacités à collaborer avec d’autres départements, à dialoguer avec des non-financiers
• Capacité d’analyse
• Rigueur, organisation, persévérance avec une bonne gestion de priorités
• Proactivité
• Empathie
• Ouverture aux changements
• Pragmatique
• Capacité à gérer la pression et de travailler de manière autonome
• Excellentes facultés à utiliser, comprendre et optimiser les technologies de l’information
• Dynamique
• Orienté(e) process
• Orienté(e) client
• Alignement avec les valeurs du groupe.

Language

French+ English or Dutch.

Offer

• Nous offrons :
  - Un travail intéressant : construire l'avenir des avantages sociaux et contribuer à la qualité de vie au travail pour les autres, vous aurez également un impact positif sur les communautés locales.
  - Une grande culture : nous respectons et nous nous soucions authentiquement de nos collaborateurs, nous favorisons l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les nouvelles idées et nous nous amusons beaucoup ! .
  -Lorsque vous prendrez vos fonctions, vous recevrez une formation adéquate qui vous permettra de bien maîtriser les produits Pluxee et les procédures qui s'y rapportent.
  - Nous vous offrons un parcours de formation avec de réelles opportunités de développement au sein de l'équipe et de l'entreprise.
  - Un contrat à durée indéterminée et à temps plein
  -Un salaire compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux, comme les chèques-repas, les éco-chèques, l'assurance groupe et hospitalisation, l'assurance ambulatoire (dentaire et optique), l'intervention dans l'abonnement internet et téléphonique, ....
  - Un environnement de travail agréable dans une entreprise dynamique et inspirante.